Қарори Ҳукумати ҶТ аз 3.08.2013, №344

§ 6. Усули нобуд сохтани ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ

186. Нобудсозии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ бояд бо қоидаҳои зерин мувофиқат кунад:
- қонунӣ ба расмият дароварда шавад (санад оид ба нобудсозӣ);
- эътимоднок ва махфӣ бошад (аз байн бурдани имконияти аз нав барқароркунӣ);
- дар ҳузури комиссияи коршиносон бо ҳамроҳии сабти видеоӣ гузаронида шавад.
187. Танҳо ҳамон ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродие бояд нобуд карда шаванд, ки аз ташхиси арзишӣ гузаштаанд ва онҳое, ки мўҳлати нигоҳдориашон гузаштааст.
188. Усули асосии нобуд сохтани ҳуҷҷатҳои қоғазии баҳисобгирии инфиродӣ аз рўи дараҷаи махфият, ин резакунӣ мебошад.
189. Ҳуҷҷатҳои қоғазии резашуда бо роҳи сўзонидан, резакунӣ, ба тўдаи бешакл табдил додан нобуд карда мешаванд. Ҳомилҳои магнитӣ ва лазерӣ бо роҳи сўзондан, резакунӣ, гудохтан ва бо дигар усулҳо, ки имконияти аз нав барқароркунии онҳоро намедиҳанд, нобуд карда мешаванд.
190. Ҳангоми нобуд сохтани ҳуҷҷатҳо берун аз ҳудуди ташкилот интиқоли онҳо то ҷои нобудсозӣ тавассути нақлиёти хизматӣ анҷом дода шуда, ҷиҳати ба шахсони бегона дастрасӣ пайдо накардан чораҳои зарурӣ андешида мешавад.

§ 7. Тартиби нобудсозии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ, парвандаҳо ва ҳомилҳои маълумот

191. Ҳангоми нобудсозии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ, парвандаҳо ва ҳомилҳои маълумот, бояд тартиби истисно кардани имконияти шиносшавӣ бо онҳо аз ҷониби шахсони бегона муқаррар карда шавад.
192. Ҳангоми нобудсозии ҳуҷҷатҳо, парвандаҳо ва ҳомилҳои маълумот иҷрои шартҳои зеринро риоя намудан зарур аст:
- қабули қарорҳо оиди нобудсозии ҳуҷҷатҳо, парвандаҳо ва худи раванди нобудсозӣ бо таври коллегиалӣ;
- ҳуҷҷатгузории (санадгузории) омодагӣ ба нобудсозии ҳуҷҷатҳо ва парвандаҳо;
- аз ҷониби комиссияи коршиносон даровардани қайдҳо доир ба нобудсозӣ дар санад ва шаклҳои бақайдгирӣ танҳо баъд аз нобудсозии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ.
193. Супоридани ҳуҷҷатҳо дар ҳуҷраи махсуси алоҳида бо санади қабулу-супоридан ё борхат ба расмият дароварда мешавад, ки бояд дар он сана, шумораи парвандаҳо ва вазни онҳо дарҷ гардад.
194. Нобудсозии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ дар ҳуҷраи махсуси алоҳида бо ёрии қоғазрезакунаки саноатӣ (қоғазнобудкунак) анҷом дода мешавад.
195. Технологияи сохти нобудсозии ҳуҷҷатҳо ва ҳомилҳои маълумот аз расмиёти зерин иборат мебошад:
- омода намудани ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ, парвандаҳо ва ҳомилҳои маълумот барои нобудсозӣ;
- ба расмият даровардани санад барои нобудсозӣ;
- нобудсозии ҳуҷҷатҳо аз рўи санад;
- нобудсозии ҳуҷҷатҳо ва ҳомилҳои маълумот бе тартиб додани санад.
196. Расмиёти омода намудани ҳуҷҷатҳо, парвандаҳо ва ҳомилҳои маълумот барои нобудсозӣ дар бар мегирад:
- ҷудо намудани ҳуҷҷатҳо, парвандаҳо ва ҳомилҳои маълумоте, ки боиси нобудсозӣ мебошад бо ҳар гуна сабабҳо;
- гирифтани иҷозати хаттӣ барои нобудсозӣ аз комиссияи коршиносони муассисаи суғурта;
- ба тартиб даровардани ҳуҷҷатҳо, парвандаҳо ва ҳомилҳои маълумот, бо воситаҳои ҳуҷҷатгузории далели нобудсозӣ.
197. Дар баробари ба расмият даровардани санади нобудсозӣ ҳамаи ҳуҷҷатҳои электронӣ, рўйхатҳо ва шаклҳои бақайдгирӣ, ки чӣ дар компютерҳои корӣ ва чӣ дар ҳомилҳои магнитие, ки берун аз мошинаҳои электронии ҳисоббарор нигоҳ дошта мешаванд, нобуд карда мешаванд.
198. Ҳангоми иҷрои ба расмиятдарории санад барои нобудсозии ҳуҷҷатҳо, амалиёти зерин санҷида мешавад.
- дохил намудани мавқеи алоҳида дар санад ба ҳар як ҳуҷҷат, парванда, (ҷилд), ҳуҷҷат ё парвандаи дар ҳомили магнитӣ ё техникӣ, ки барои нобудсозӣ ҷудо шудааст;
- дар санад ба расмиятдарории қайди ҷамъбастӣ, ба имзорасонии қайди ҷамъбастӣ аз ҷониби кормандоне, ки санадро тартиб додаанд;
- санҷиши мавҷудият ва маҷмўъ будани ҳуҷҷатҳо ва парвандаҳое, ки дар санад дохил карда шудаанд;
- мувофиқаи санад бо шахсони мансабдор, ба имзо расонидани он аз ҷониби комиссияи коршиносон ва тасдиқи он аз ҷониби роҳбари аввали Раёсати вилоятии муассисаи суғурта.
199. Ба тартиби нобудсозии ҳуҷҷатҳо аз рўи санад дохил мешаванд:
- санҷиши мавҷуд будани ҳуҷҷатҳо, парвандаҳо (ҷилдҳо), ҳомилҳои магнитӣ ё дигар ҳомилҳо, ки дар санад дохил шудаанд, маҷмўъ будан ва мувофиқ будани онҳо бо қайдҳо дар санад аз ҷониби комиссияи коршиносони махсуси таъиншуда;
- нобудкунии ҷисмонии ҳуҷҷатҳо, парвандаҳо, ҷилдҳо ва ҳомилҳои маълумот аз ҷониби комиссияи коршиносон;
- дар санад ва шаклҳои ҳуҷҷатҳои баҳисобгирӣ ва ҳомилҳои маълумот ворид намудани қайдҳо оиди нобудсозӣ ва ба имзорасонии он аз ҷониби ҳайати комиссияи коршиносон.
200. Нобудсозии ҳуҷҷатҳо ва парвандаҳои мўҳлати нигоҳдориашон гузашта, танҳо баъд аз тасдиқи рўйхатҳои парвандаҳои мўҳлати нигоҳдориашон дароз барои давраи муайяни вақт анҷом дода мешавад.
201. Ба санад имзо намудан ва ворид намудани қайдҳо дар шаклҳои баҳисобгирӣ оиди нобудсозӣ то нобуд сохтани ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ роҳ дода намешавад.
202. Ҳомилҳои коғазӣ ва техникии вайронкардашуда, сиёҳнависҳо ва лоиҳаҳои ҳуҷҷатҳо ва рўйхатҳои ҳуҷҷатҳои дохилӣ бе тартиб додани санад нобуд карда мешаванд.
203. Ба тартиби нобудсозии ҳуҷҷатҳо ва ҳомилҳои маълумот бе тартиб додани санад дохил мешаванд:
- дарондани варақҳо, шикастани ҳомилҳои магнитӣ ва ё дигар ҳомили техникӣ дар ҳузури иҷрокунанда ё ин ки корманди дуюм;
- ҷамъ намудани боқимондаи ҳомилҳо дар қуттии мўҳркардашуда;
- нобудсозии ҷисмонии боқимондаи ҳомилҳо;
- ворид намуани қайдҳо оиди нобудсозӣ дар шаклҳои ҳуҷҷатҳои бақайдгирӣ ва ҳомилҳо.
204. Ҳар як парванда, ҳуҷҷат ва китоби бақайдгирӣ дар санад бо мавқеи алоҳида дохил карда шуда, бояд бо маълумоти дар бораи онҳо аз ҷониби комиссияи коршиносон дар протокол ва шаклҳои бақайдгирӣ мувофиқат намояд.
205. Ҳангоми ворид намудан ба санад парвандаҳое, ки аз онҳо пеш аз нобудсозӣ ҳуҷҷатҳои алоҳида гирифта шудаанд дар парванда шумораи варақҳое, ки воқеан воқеан боқӣ мондаанд, қайд карда мешаванд.
206. Пеш аз нобудсозии парвандаҳо, ҳуҷҷатҳо ва китобҳои бақайдгирӣ, ки ба санад дохил карда шудаанд мувофиқати маълумоти санад бо қайдҳои протоколи комиссияи коршиносон, бо феҳристи парвандаҳо, китобҳои бақайдгирии ҳуҷҷатҳои барои нигоҳдорӣ ҷудошуда, дар ҷилдҳо, варақҳои тасдиқкунандаи ҳуҷҷатҳои барои нигоҳдорӣ ҷудошуда дар рўйхатҳои ҳуҷҷатҳои парванда (аз рўи ҳуҷҷатҳои аз парвандаҳо гирифташуда) аз назар гузаронида мешаванд. Варақҳо ва кортҳои баҳисобгирӣ рақамгузорӣ шуда, ҳуҷҷатҳои ҷамъшуда алоҳида гузошта мешаванд. Мутобиқати маълумотҳо дар санад бо имзои тафтишгарон муқоиса карда мешавад.
207. Пас аз нобудсозӣ қайдҳо оиди нобудсозии парвандаҳо ва китобҳои бақайдгирӣ (картотека) дар китоби бақайдгирии ҳуҷҷатҳои барои нигоҳдорӣ ҷудошуда, анҷом дода мешавад.
208. Қайдҳо оиди нобудсозии ҳуҷҷатҳои алоҳида аз парвандаҳо дар рўйхатҳои ҳуҷҷатҳои парвандаҳо гузошта мешаванд. Ба ҷои ҳуҷҷатҳои нобудкардашуда дар парвандаҳо маълумотномаҳои ивазкунанда гузошта мешаванд. Дар санад гузоштани чунин қайдҳо бо имзои корманде, ки қайдҳоро гузарондааст, тасдиқ карда мешавад.