Қарори Ҳукумати ҶТ аз 3.08.2013, №344

§ 3. Пешбурди баҳисобгирии махзани иттилоот

44. Баҳисобгирии махзани иттилоот бурда мешавад ҷиҳати:
- дар реҷаи автоматикунонидашуда ташкили ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии марказонидашуда;
- дар реҷаи автоматикунонидашуда тайёр кардани маълумоти гуногуни оморӣ, ҷадвали таҳлилӣ, аз ҷумла ҷарёни инкишофи тағйирёбии ҳаҷм, таркиб ва ҳолати ҳуҷҷатҳои бойгонӣ;
- пешниҳоди маълумоти фаврӣ дар бораи дар бойгонӣ мавҷуд будани ҳуҷҷатҳои бойгонии баҳисобгирии инфиродӣ дар давраи муқарраргардида.
45. Баҳисобгирии махзани маълумот дар асоси ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ пур карда мешаванд.
Барои таъмини якхела пур кардан ва пешбурди баҳисобгирии махзани маълумот дастур таҳия мегардад, ки мўҳтавои ҳар як реквизит ва ташкили пешбури махзани иттилоотро тавсиф менамояд.
46. Қабл аз оғози кор санҷиши мақсадноки ҳуҷҷатҳои баҳисобгирӣ ва тавозуни ҳуҷҷатҳои баҳисобгирӣ гузаронида мешавад.
47. Бо тартиби нақшавӣ кор оид ба пур кардани махзани иттилоот то 1 январи соли минбаъда пас аз соли ҳисоботӣ амалӣ карда мешавад. Минбаъд тағйироти фаврӣ дар ҳуҷҷатҳои баҳисобгирӣ ва баҳисобгирии махзани иттилоот ворид карда мешавад.

8. Ташкил кардани нигоҳдории ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ дар бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ дар низоми суғуртаи ҳатмии нафақавӣ

§ 1. Низоми чораҳои таъмини маҳфузияти ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ

48. Ташкил кардани нигоҳдории ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣнизоми чорабиниҳо мебошад, ки сарфакорона ҷобаҷогузории ҳуҷҷатҳо, назорати воридоту содироти онҳо, вазъи воқеӣ, нусхабардории ҳуҷҷатҳо бо мақсади ташкил намудани фонди истифодабарӣ, барқароркунии ҳуҷҷатҳои ибтидоӣ ё ба ибтидоӣ наздик ва аломатҳои берунаи ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродии вайроншуда ё зарардидаро дар бар мегирад.
49. Барои таъмини маҳфузияти ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродӣ дар бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ бояд амалӣ шаванд:
- маҷмўи чораҳои ташкил намудани нигоҳдорӣ, ки таъсиси заминаи моддию техникии нигоҳдории ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродиро пешбинӣ менамояд (бино ва ҳуҷраи махзанҳо, воситаҳои нигоҳдории ҳуҷҷатҳо, муҳофизат ва бехатарии нигоҳдорӣ, воситаҳои назорати муҳит, нусхабардорӣ ва барқарор кардани ҳуҷҷатҳои вайроншуда ва ғ.);
- маҷмўи чораҳо оиди ташкил ва риояи шароитҳои меъёри нигоҳдории ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродӣ (ҳароратию намнокӣ, рўшноӣ, санитарӣ, беҳдоштӣ, реҷаи муҳофизатии нигоҳдорӣ).
50. Низоми чораҳо оиди ташкили нигоҳдорӣ бояд маҳфузияти ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродӣ ва назорати вазъиати воқеии онҳоро ҳангоми воридоти ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ дар бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ таъмин намояд. Ҳангоми ташкили нигоҳдорӣ ва фароҳам овардани шароити нигоҳдорӣ бояд хусусияти намуди таркибии ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродӣ ба назар гирифта шавад.

§ 2. Талабот ба бино ва ҳуҷраҳои бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ

51. Бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ дар биноҳои махсус ё барои нигоҳдории ҳуҷҷатҳо сохташуда ё дар ҳуҷраҳои алоҳида ҷойгир карда мешавад. Ҳуҷраҳои алоҳида барои бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ бояд дар вақти сохтмон ё аз нав таҷҳизонидани бинои маъмурии муассисаи суғурта ба инобат гирифта шавад.
52. Ҳангоми мавҷуд набудани ҳуҷраи махсус барои бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ хуҷраи муҷаҳҳаз дар бинои маъмурии воҳиди сохтории зертобеи муассисаи суғурта ҷудо карда мешавад. Дар бинои муҷаҳҳаз ҷойгир намудан пас аз ташхиси бо тартиби муқарраргардида гузаронидашуда амалӣ мегардад. Ташхиси коршоямии ҳуҷра (оташтобоварӣ, дарозмўҳлатӣ, пойдории таркиб, мустаҳкамии техникӣ), ҳолати ҳуҷра, мавҷуд будани системаи гармидиҳӣ ва ҳавотозакуниро муқаррар менамояд. Ташхисро намояндагони хадамоти бойгонӣ, баистифодадиҳӣ, оташнишонӣ, муҳофизат, санитарӣ ва дигар хадамот амалӣ мекунанд. Натиҷаҳои ташхис бо санад ба расмият дароварда мешавад.
53. Ба истифода қабул намудани бинои кўҳна, намнок, гармнашаванда, ба талаботи санитарию беҳдоштӣ ҷавобгў набуда, инчунин биноҳои хадамоти хўроки умум, махзан ва ташкилоти озуқаворӣ, ки моддаҳои оташангез ё технологияи химиявӣ ва зарарнокро нигоҳ медоранд, иҷозат дода намешавад.
54. Ба ҳуҷраҳои таъиноти асосии бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ дохил мешаванд:
- махзан барои нигоҳдории ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ;
- ҳуҷра барои қабул, ҷойгиркунии муваққатӣ, мутобиқгардонии иқлимии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ ва корҳои ёрирасон бо онҳо;
- ҳуҷра барои истифодаи ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ; (толори китобхонӣ)
- ҳуҷра барои нобуд сохтани ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ;
- ҳуҷраҳои кории кормандони бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ;
55. Ҷудо кардани ҳуҷраҳои алоҳида бо девори асосӣ ва қитъаҳои иловагӣ иҷозат дода мешавад.
56. Махзанҳо бояд дар ҳуҷраҳои ҷудокардашуда ҷойгир карда шаванд. Бинои махзанҳо бояд аз ҷиҳати сўхторангезӣ ҳифзшуда, аз ғарқшавӣ маҳфузшуда ва баромадгоҳи эҳтиётӣ дошта бошад. Дар ҳуҷраҳо набояд қубурҳои газ ва обгузар бошад. Нигоҳдорӣ дар ҳуҷраҳои бетиреза дар сурати доштани ҳавотозакунии сунъӣ ва ё табиӣ, ки дар як соат 2-3 каратаи ҳавотозакуниро таъмин менамояд, иҷозат дода мешавад.
57. Ноқилҳои барқӣ дар махзанҳо бояд ба назар нарасанд, васлакҳои штепселӣ бояд маҳкам буда, дастгоҳи барқии аз ҷое ба ҷое интиқолшаванда бояд ноқили резинӣ дошта бошанд. Рубилникҳои умумӣ ва ошёнагӣ бояд берун аз бинои махзан ҷойгир бошанд.
58. Таъмири бинои махзан бо истифодаи маводи чангнагиранда ва дар системаи оташхомўшкунӣ ашёи бехатар барои хуҷҷатҳо истифода мешаванд.
59. Дар махзанҳо истифодаи оташ, дастгоҳҳои гармидиҳӣ ва ҷойгир намудани ашёи бегона манъ аст. Корҳои таъмирию васлкунӣ бо риоя намудани чораҳои муҳофизатӣ, ҳифзи ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ гузаронида мешавад.

§ 3. Реҷаи нигоҳдории ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ

60. Ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ бояд дар шароитҳои таъминкунандаи ҳифз аз вайроншавӣ, таъсири зараровари муҳити зист ва гум шудани онҳоро истисно мекунад, нигоҳдорӣ шаванд.

§ 4. Реҷаи рўшноӣ

61. Нигоҳдории доимии ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродӣ бояд дар торикӣ сурат гирад. Ҳамаи корҳо бо ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродӣ бояд бо маҳдудият ё технологияи зарурии рўшноӣ гузаронида шавад.
62. Рўшноӣ дар махзанҳо бояд табиӣ ва сунъӣ бошад.
63. Рўшноии табиӣ дар махзан бо пароканиши рўшноӣ иҷозат дода мешавад, ба шарти дар тирезаҳо истифодаи пароканиши рўшноӣ, танзимкунандаи ҷараёни рўшноӣ, нурполоҳои ҳифзкунанда, парда, чихпардаҳо, рангкунии оинаҳо истифода бурда шаванд. Барои ҳифзи ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродӣ муқовабандӣ, ҷузвъдонкунӣ, қуттикунонӣ, ҷевонҳо, дар стелажҳои намуди пўшида, коғазпеч кардан ва ғайра истифода мешавад.
64. Барои таъмини рўшноии сунъӣ чароғҳои тафсони дар плафонҳои маҳками сатҳаш ҳамвор ҷойгиршуда истифода мешаванд. Истифодаи чароғҳои люминатсионӣ бо қисмҳои буридаи ултурабунафши спектри намуди ЛБ, ЛХБ, ЛТБ иҷозат дода мешаванд.
65. Сатҳи рўшноӣ дар фосилаи спектри зоҳирӣ набояд аз сатҳи хатти амудии раф дар баландии 1 метр аз фарш -20-50 вчр (воҳиди ченаки рўшноӣ), дар мизҳои корӣ - 100 вчр (воҳиди ченаки рўшноӣ) зиёд бошад.