Қарори Ҳукумати ҶТ аз 3.08.2013, №344

§ 10. Топографиякунӣ

92. Ҳамаи ҳуҷраҳои бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ, инчунин рафҳо, ҷевонҳо, рафчаҳо рақамгузорӣ карда мешаванд.
93. Дар ҳар як ҳуҷраи алоҳида дарҳо, ҷевонҳо аз боло ба поён, аз чап ба рост рақамгузорӣ карда мешаванд.
94. Бо мақсади мустаҳкам кардани ҷойи нигоҳдории ҳуҷҷатҳо дар махзанҳо феҳристи раф ба раф, дар сурати зиёд будани ҳаҷми фонд ба фонд аломатҳои топографӣ тартиб дода мешаванд.
95. Кортҳои раф ба рафи номгўи топографӣ ба ҳар як раф таъсис дода ва тартиби рақамҳои рафҳо дар доираи ҳар як ҳуҷраи алоҳида гузошта мешавад.
96. Кортҳои раф ба рафи феҳристҳои топографӣ ба ҳар фонд таъсис дода ва бо тартиби рақамҳои фондҳо гузошта мешаванд. Ҳангоми зарурат бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ метавонад топографиякуниро дар бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ бо дарназардошти воҳидҳои сохтории зертобеи муассисаи суғурта гузаронад.

§ 11. Тартиби додани парвандаҳо аз махзан

97. Парвандаҳо аз махзанҳо дода мешаванд барои:
- истифода аз ҷониби кормандони маркази минтақавии баҳисобгирии инфиродӣ;
- истифода намудан аз ҷониби шаҳрвандон дар толори қироат;
- гузарондани корҳои бойгонӣ бо ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ;
- гузарондани нусхабардорӣ ва коркарди махсуси ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ бо мақсади беҳтар намудани ҳолати онҳо.
98. Парвандаҳо барои истифодаи муваққатӣ аз махзан ба мўҳлати на зиёдтар:
- аз 1 моҳ барои истифодаи кормандони муассисаи суғурта;
- аз 3 моҳ барои истифодаи муваққатии кормандони Маркази минтақавии баҳисобгирии инфиродӣ;
- ба мақомоти суд ва прокуратура то хобондани парванда ва баровардани қарори судӣ дода мешаванд.
99. Тамдиди мўҳлатҳои муқарраршудаи додани ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ барои истифодаи муваққатӣ, аз ҷумла ба мақомоти суд ва прокуратура дар холатҳои алоҳида бо иҷозати роҳбари муассисаи суғурта дар асоси тасдиқи хаттии муроҷиаткунанда дар бораи таъмини нигоҳдории ҳуҷҷатҳои бақайдгирии инфиродӣ иҷозат дода мешавад.
100. Додани парвандаҳо аз махзанҳо бо ҳуҷҷатҳои зерин ба расмият дароварда мешаванд.
- бо дархостҳо оид ба додани парвандаҳо барои толори қироат;
- бо санад дар бораи додани парвандаҳо оид ба истифодаи муваққатӣ ба кормандони Маркази минтақавии баҳисобгирии инфиродӣ; мақомоти суд ва прокуратура;
- бо дархостҳо дар бораи гузаронидани корҳо оид ба нусхабардорӣ ва таъмири ҳуҷҷатҳо.
101. Додани ҳуҷҷатҳо аз махзан дар китобҳои дода шудани ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ қайд карда мешавад:
- додани парвандаҳо ба кормандони воҳидҳои сохтории зертобеи муассисаи суғурта.
- додани парвандаҳо ба толори қироат;
- додани парвандаҳо барои истифодаи муваққатии мақомоти суд ва прокуратура.
102. Дархостҳои иҷрошуда дар парвандаҳо то гузаштани мўҳлати нигоҳдории онҳо нигоҳ дошта мешаванд. Нигоҳдории дархостҳо то гузаронидани санҷиши мавҷудият ва ҳолати парвандаҳо мувофиқи мақсад мебошад.
103. Додани парвандаҳо барои истифодаи муваққатӣ бо санади ба расмият даровардашуда ва дар ду нусха тартиб дода мешавад, як нусхаи он дар бойгонии ҳуҷҷатҳои бақайдгирии инфиродӣ, дуюм - ба қабулкунанда дода мешавад. Ба санад роҳбари Маркази минтақавии баҳисобгирии инфиродӣ, ки супорандаи парвандаҳо ба қабулкунанда мебошад, имзо мегузорад. Баъд аз баргардонидани парвандаҳо санад дар ду нусха бо чунин қайд тартиб дода мешавад: як нусха дар дасти гиранда ва нусхаи дигар бошад дар парвандаи фонди бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ, ки парвандаро супоридааст, боқӣ мемонад.
104. Фиристодан барои нусхабардорӣ, барқароркунӣ, муқовабандӣ бо дархост ба расмият дароварда мешавад. Дархост дар бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ дар шакли санад оид ба додан барои истифодаи муваққатӣ дода мешавад.
105. Парвандаҳо аз махзан барои истифода ва гузаронидани корҳои нусхабардорӣ, таҷдид, муқовабандӣ танҳо дар намуди коркардшуда дода мешаванд.
106. Қабл аз додани парвандаҳо аз махзан мутобиқати аломати қайд ва сарлавҳаи парванда ба феҳрист; қабл аз додан ва ҳангоми баргардонидани парвандаҳо ба махзан рақамгузории варақҳо ва ҳолати ҳуҷҷатҳои ҳар як парвандаи додашуда санҷида мешавад. Ҳар як парвандаи аз махзан додашаванда бояд варақи истифода дошта бошад.
107. Ҳангоми додани парванда аз махзан ба ҷойи парвандаи додашуда корти ивазкунанда гузошта мешавад, ки дар он рақами парванда, рақами феҳрист, рақами фонд, кай ва кӣ парвандаро додааст, санаи баргардонидани он ва имзои корманде, ки парвандаро додааст, бо нишон додани вазифаи ў қайд карда мешавад. Ҳангоми баргардонидани парванда ба махзан корти ивазкунанда аз истифода бароварда мешавад.
108. Ҳолати парвандаҳо, ки баъди истифода ба махзани ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ баргардонида мешаванд, бояд дар ҳузури шахси ҳуҷҷатро баргардонанда санҷида шавад. Дар ҳолати пайдо намудани камбудии парванда ё саҳифаҳои алоҳида дар он инчунин парванда ва ҳуҷҷатҳои вайроншуда аз ҷониби корманди бойгонӣ санад дар ду нусха тартиб дода мешавад, ки яктои он ба шахси истифодакунандаи ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ барои ба ҷавобгарӣ кашидан, дуюм дар бойгонӣ нигоҳ дошта мешавад.
109. Ҳангоми ҳуҷҷатҳои бақайдгирии инфиродиро аз ҷое ба ҷое гузаронидан бояд чораҳои эҳтиёткорӣ риоя карда шаванд, ки бехатарии нигоҳдории онҳоро таъмин намояд.
110. Ҳангоми интиқоли нақлиётии ҳуҷҷатҳо тадбирҳо оид ба ҳифзи онҳо аз таъсири омилҳои зараровари муҳити атроф бо истифодаи шаклҳои махсуси борпечӣ, ки ҳифзи ҳуҷҷатҳоро аз бориш, рўшноӣ ва вайроншавии механикӣ таъмин менамояд, андешида мешавад.

§ 12. Таъмини нигоҳдории физикию кимиёвии ҳуҷҷатҳо

111. Ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродӣ бо нуқсонҳои ҷисмонӣ (гум кардани қисмҳои ҳуҷҷатҳо, қатъ шудан ва ғайра) ё дар матн ошкоршуда, дар китоб ва ё дар маҷмўи хуҷҷатҳои батартибдаровардашудаи баҳисобгирии ҳолатҳои ҷисмонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ ба қайд гирифта шуда, дар он коркарди ба ҳуҷҷатҳои гирифтори намудҳои махсус (барқароркунӣ, тамйиз, нусхабардорӣ ва ғ.) сабт гардида, чораҳои мушаххас оид ба беҳтар кардани вазъи ҷисмонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ пешбинӣ карда мешаванд.
112. Ба арзиши ҳуҷҷатҳо нигоҳ накарда, ба коркарди фаврии (безараргардонӣ) парвандаҳо ва ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ, ки аз мағор ва ҳашарот зарар дидаанд, бояд коркарди фаврӣ (безараргардонӣ) карда шаванд.
§ 13. Санҷиши мавҷуд будан ва ҳолати ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ
113. Санҷиши мавҷуд будан ва ҳолати ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ бо мақсади муайян кардани воҳидҳои воқеии нигоҳдорӣ ва мутобиқати миқдори онҳо, ба ҳуҷҷатҳои баҳисобгирифташудаи мавҷуда, ҳуҷҷатҳои аввалияи баҳисобгирии инфиродии ошкоргардида, ки бояд барқарор ва коркарди профилактикӣ шаванд, гузаронида мешавад. Дар рафти санҷиш ба амал бароварда мешавад:
- муайян кардани мавҷудияти воқеии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ, ки барои нигоҳдорӣ дар бойгонии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ маҳфузанд;
- ошкор ва бартараф намудани камбудиҳо дар баҳисобгирии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ;
- ошкор намудани ҳуҷҷатҳои мавҷуднабудаи баҳисобгирии инфиродӣ ва ташкили ҷустуҷўи онҳо;
- ошкор ва баҳисобгирии ҳуҷҷатҳои баҳисобгирии инфиродӣ, ки барқароршавӣ, аз пўсидану вайрон шудан нигоҳ доштан, коркарди пешгирикунанда ва техникиро талаб мекунад.